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個人情報について
Privacy policy
基本理念
- 医療法人せいわ会せいわの杜おとのわ保育園（以下「当園」という。）は、児童その家族等の個人情報の取扱いについて、個人の人格尊重の理念の下、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する法令、厚生労働省のガイドライン、及び本保護方針を遵守します。
利用目的・管理
- 当園は、個人情報の目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人（その個人情報によって識別される特定の個人をいい、親権者等の法定代理人を含む場合もあります。以下も同様とします。）の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
- 当園は、個人情報を取得する場合は、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、利用目的を予め公表するか取得後速やかにご本人に通知または公表します。但し、ご本人から書面で直接取得する場合には、予め明示します。
- 当園は、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、役職員その他の関係者を監督します。
情報の開示・利用停止等
- 当園は、法令により例外として扱われる場合を除き、予めご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 当園は、保有個人データ（特定の個人情報を容易に探索できるように体系的に構成したもの〔個人情報データベース等〕に含まれる個人情報〔個人データ〕のうち、当法人が、開示、提示、利用停止等の権限を有するものをいいます）につき、法令に基づきご本人からの開示、提示、利用停止等に応じます。
苦情への対応
- 当園は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
その他
- 当園は、取り扱う個人情報について適切な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
秘密の保持
9．当園の職員及び職員であった者は正当な理由なく、業務上で知り得た園児及びその家族の秘密を漏らしてはならない。
当園は小学校及び他の特定教育施設・保育施設等、地域子ども・子育て支援事業を行う者、その他の機関に対して、園児に関する情報を提供する際には、契約時に保護者等の契約者に対して重要事項説明書記載の個人情報の利用目的について説明を行い、同意を得られていることを確認の上、情報提供を行う。但し特段の理由がある場合もしくは別に定めのある場合は除く。
（附則）この規程は、平成30年4月1日から施行する。
